গত বছরের মে মাসে, অর্থ বিভাগ নবান্নে একটি বায়োমেট্রিক উপস্থিতি ব্যবস্থা চালু করেছিল। সরকারি কর্মচারীদের উপস্থিতি আরও সঠিকভাবে ট্র্যাক করার জন্য এই ব্যবস্থা চালু করা হয়েছিল। তবে বায়োমেট্রিক পদ্ধতির পাশাপাশি হাজিরা খাতায় স্বাক্ষর করার পুরনো রীতিও চালু ছিল। ফলস্বরূপ, অনেক কর্মচারী বিভিন্ন কারণে বায়োমেট্রিক পদ্ধতি ব্যবহার না করে শুধুমাত্র খাতাতেই স্বাক্ষর করতে থাকেন।
সরকার কেন বায়োমেট্রিক্স চালু করল?
বায়োমেট্রিক পদ্ধতি চালু করার মূল কারণ ছিল সঠিক উপস্থিতি ট্র্যাক করা। কারণ শুধুমাত্র হাজিরা খাতায় স্বাক্ষর করার পুরনো ব্যবস্থা দিয়ে, সঠিক রেকর্ড বজায় রাখা কঠিন হয়ে পড়ে, বিশেষ করে যখন কয়েকজন কর্মচারী বায়োমেট্রিক প্রক্রিয়াটি এড়িয়ে যান। এটি বিভ্রান্তি সৃষ্টি করে এবং মাসিক উপস্থিতি রিপোর্ট তৈরি করাও চাপের হয়ে দাঁড়ায়।
নতুন সিস্টেমে কীসের সমস্যা কর্মীদের
নতুন বায়োমেট্রিক সিস্টেম এড়িয়ে পুরনো সিস্টেম ব্যবহারের কারণ জানতে চাইলে. কয়েকজন কর্মচারী দাবি করেছেন যে বায়োমেট্রিক মেশিনগুলি ত্রুটিপূর্ণ ছিল। ডেটা সবসময় সঠিকভাবে আপলোড করা হয় না, যার কারণে তাঁদের হাজিরা খাতার উপরই নির্ভর করতে হয়।
তদুপরি, অন্যান্য বিভাগ থেকে বদলি বা নবান্নে পদোন্নতি হওয়া কর্মচারীদের বায়োমেট্রিক সিস্টেমটা বিশেষত কঠিন বলে মনে হয়েছিল। এর মানে হল যে যতক্ষণ না বায়োমেট্রিক সিস্টেমটি তাঁদের জন্য সঠিকভাবে কাজ করত, তাঁরা একপ্রকার বাধ্য হয়েই শুধুমাত্র হাজিরা খাতায় স্বাক্ষর করতেন।
নতুন নির্দেশিকা
এই সমস্যাগুলির সমাধান করার জন্য, রাজ্য সরকার নবান্নে অর্থ দফতরের সমস্ত কর্মচারীদের জন্য বায়োমেট্রিক সিস্টেম বাধ্যতামূলক করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। অর্থ বিভাগের উপসচিব নাভেদ আখতার সম্প্রতি এই পরিবর্তন অফিশিয়াল করার জন্য নতুন নির্দেশিকা জারি করেছেন।
- এই নির্দেশিকা অনুযায়ী, হাজিরা খাতায় স্বাক্ষর করার আর অনুমতি দেওয়া হবে না।
- কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতি চিহ্নিত করার জন্য বায়োমেট্রিক উপস্থিতি ব্যবস্থাই হবে একমাত্র গ্রহণযোগ্য পদ্ধতি।
- এই নিয়মটি সমস্ত কর্মচারীদের জন্যই প্রযোজ্য।
স্থানান্তরিত বা পদোন্নতিপ্রাপ্ত কর্মচারীদের জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী
যে সমস্ত কর্মচারীদের অন্য বিভাগ থেকে নবান্নে স্থানান্তরিত করা হয়েছে বা পদোন্নতি হয়েছে, তাঁদের জন্য নিয়মটি আরও পরিষ্কার। নবান্নে যোগদানের প্রথম দিনেই অবশ্যই বায়োমেট্রিক রেজিস্ট্রেশন সম্পূর্ণ করতে হবে। এটি নিশ্চিত করবে যে তাঁদের উপস্থিতি শুরু থেকেই সঠিকভাবে ট্র্যাক করা হয়েছে।
আরও পড়ুন: স্বাস্থ্য সাথী প্রকল্পে বড়সড় পরিবর্তন! এই কার্ড থাকলে এখন থেকে এইসমস্ত সুবিধাগুলি পাবেন
অন্যদিকে, নবান্নের বাইরে অন্য অফিস বা বিভাগে বদলি হওয়া কর্মচারীদের বায়োমেট্রিক সিস্টেম বন্ধ করার বিষয়ে কর্তৃপক্ষকে আগে থেকেই জানাতে হবে। এটি নিশ্চিত করবে যে নতুন অফিসে যাওয়ার সময় তাঁদের উপস্থিতির রেকর্ড যথাযথভাবে আপডেট করা হয়েছে।
বলা বাহুলু, নতুন এই নিয়ম চালু করে, রাজ্য সরকার উপস্থিতি রেকর্ডের রিপোর্ট আরও নির্ভুলভাবে চায়। এইভাবে প্রক্রিয়াটিকে সহজ এবং আরও দক্ষ করে তোলার আশা করছে সরকার।